Новые формы документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

15 декабря 2020

С 25 ноября 2020 года вступили в силу новые формы заявлений о регистрации субъектов предпринимательской деятельности и требования к их заполнению, утвержденные приказом ФНС России от 31 августа 2020 года N ЕД-7-14/617@.

Это значит, что с 25 ноября 2020 года утратили силу:

- приказ ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@;

- приказ ФНС России от 9 июня 2014 года № ММВ-7-14/316@.

Заявления (уведомления), заполненные с использованием утверждённых приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ форм, направляются (представляются) способами, предусмотренными пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в регистрирующий орган, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, нотариусу, а также в Минюст России, Банк России), начиная с 25 ноября 2020 года.

Новые формы заявлений были нами доведены для сведения в том числе до территориальных органов МФЦ округа, нотариусов, до Минюста, также данная информация размещена на официальном сайте ФНС России.

Всего новым приказом утверждены 12 форм заявлений (уведомлений).

При разработке новых форм заявлений учтены изменения в законодательстве за последние пять лет.

Самое важное, это осуществлено объединение форм:

1. Заявление по форме N Р12001) + заявление по форме N Р16001 = Заявление государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц) по форме № Р12016.
2. Заявление по форме Р13001 + заявление Р14001 = Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме № Р13014.
3. Уведомление по форме N Р15001 + Заявление по форме N Р16001 = Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица по форме № Р15016.
4. Три формы, которые утратили свою силу: Сообщение по форме № Р17001, Заявление о государственной регистрации КФХ по форме № Р21002 и Заявление по форме № Р18001.
5. Появилась новая форма Р18002 - Заявление (уведомление) о государственной регистрации международной компании, международного фонда.

Основной момент – указание в формах заявлений сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве ИП в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов». При написании адреса используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Министерства финансов России от 05.11.2015 № 171н "Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов".

Также, в новых формах теперь можно отразить:

- наименование ЮЛ на английском языке либо на языке народов России;

- сведения о типовом уставе ООО (всего их 36, размещены на сайте Минэкономразвития, после вступления в силу новых форм, будут размещены на сайте ФНС России);

- электронную почту юридического лица и индивидуального предпринимателя (НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО, НО ЖЕЛАТЕЛЬНО);

- сведения о наличии корпоративного договора,

- сведения о единственном акционере общества.

- сведения о том, действуют ли несколько лиц, которым предоставлено право выступать от имени компании, совместно или независимо друг от друга (например, новой формой заявления № Р13014 можно внести указанную информацию в ЕГРЮЛ, с обязательным отражением в заявлении, каким образом данные лица выступают от ЮЛ, т.е. совместно или независимо друг от друга, т.к. зачастую на практике возникают вопросы, когда например, генеральный директор находится в очередном отпуске, и от имени юридического лица временно действует исполняющий обязанности руководителя).

Кроме того, в соответствии с новым приказом заполнение формы заявления вручную теперь возможно чернилами черного, фиолетового или синего цвета (предыдущим приказом допускались чернила только черного цвета).

В целях исключения принятия решений об отказе в государственной регистрации, следует обратить особое внимание заинтересованных лиц на следующем:

- обязательно при заполнении новых форм заявлений руководствоваться требованиями к заполнению форм заявлений, утвержденных приказом ФНС № 617, так, например, при представлении формы заявления Р13014 обязательно заполнить раздел 2 заявления (причина представления заявления);

- обязательно при заполнении адреса места нахождения ЮЛ, ИП в новых формах заявлений использовать сведения об адресных объектах из Государственного адресного реестра.