Должностная инструкция контрактного управляющего: основные обязанности и требования

Контрактный управляющий – это специалист, ответственный за организацию работы с контрактами. Контрактная работа является одним из важных аспектов трудового процесса организации. Контрактный управляющий выбирается, назначается и обеспечивает исполнение контрактов на поставку товаров или оказание услуг.

Основные обязанности контрактного управляющего включают размещение заказов, получение обращений и запросов по контрактам, участие в двухэтапном отборе поставщиков или исполнителей, а также обеспечение контрактного обеспечения. Контрактный управляющий также осуществляет контроль и контролирует исполнение контрактов, а также несет ответственность за точное и своевременное выполнение своих обязанностей.

Контрактный управляющий должен обладать высшим образованием по специальности «Управление организацией». Кроме того, важными требованиями являются опыт работы не менее 3 лет в сфере контрактного управления и глубокие знания гражданского законодательства.

Должностная инструкция контрактного управляющего включает множество трудовых обязанностей, связанных с подготовкой, проведением и контролем всех этапов работы с контрактами. Таким образом, контрактный управляющий является важным звеном в организации, осуществляющей закупки товаров или услуг.

Должностная инструкция контрактного управляющего: основные обязанности и требования

Основные обязанности контрактного управляющего:

1. Размещение контрактных заказов и осуществление запроса предложений от потенциальных исполнителей.
2. Участие в двухэтапном процессе заключения контрактов, включая проведение конкурсных процедур.
3. Контроль и соблюдение условий контракта со стороны контрагентов.
4. Обеспечение исполнения контрактной работы или предоставления контрактных услуг в соответствии с требованиями и сроками.
5. Ответственность за качество выполняемых работ или услуг в рамках контракта.

Требования к контрактному управляющему:

• Высшее образование в области управления, экономики или юриспруденции.
• Опыт работы в сфере контрактных отношений не менее 3 лет.
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих контрактные отношения.
• Навыки проведения конкурсных процедур и размещения контрактных заказов.
• Умение анализировать и оценивать риски контрактных отношений.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

Контрактный управляющий назначается в организацию для обеспечения правильного и эффективного выполнения контрактных обязательств с контрагентами. Его работа включает в себя размещение контрактов, контроль за исполнением условий контракта и обеспечение качества работ или услуг. Для успешного осуществления своих обязанностей контрактный управляющий должен обладать высшим образованием, опытом работы в данной сфере и хорошими коммуникативными навыками.

Управление проектами и контрактами

Образование и требования

Контрактный управляющий должен иметь высшее экономическое или юридическое образование. Также важными являются знания в области управления проектами и законодательства в сфере государственных и муниципальных закупок.

Контрактный управляющий ответственен за размещение товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями контрактной системы. Он заботится о соблюдении процедур, связанных с заключением и исполнением контрактов, а также контролирует их выполнение.

Основные обязанности контрактного управляющего

Контрактный управляющий назначается для обеспечения эффективного функционирования контрактной системы организации. Он осуществляет следующие работы:

Одной из основных обязанностей контрактного управляющего является обеспечение полного соответствия заключаемых контрактов требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Он также несет ответственность за соблюдение контрактных обязательств и обеспечение своевременной и качественной поставки товаров, работ и услуг.

Разработка и согласование договоров

Разработка договоров предполагает проведение предварительной работы, а именно: анализ запроса на размещение заказа или контракта, определение требований к заказчику, описание условий и особенностей договора, оценка рисков, а также обеспечение соответствия договора законодательству и требованиям трудового законодательства.

Согласование договоров предполагает общение с заказчиками, поставщиками или подрядчиками, а также проведение переговоров и доработку условий договоров в соответствии с требованиями и интересами сторон. Контрактный управляющий размещает договоры на площадках и в системах государственных и муниципальных закупок, проводит двухэтапный отбор, а также обеспечивает контроль за исполнением заключенных договоров.

Для работы контрактного управляющего требуется образование в области контрактной работы или экономики, а также опыт работы в сфере закупок и управления контрактами. Кроме того, контрактному управляющему необходимо владеть навыками анализа и оценки рисков, уметь проводить переговоры и иметь хорошее знание законодательства об обеспечении выполнения контрактов и заказов.

Контроль выполнения контрактных обязательств

Контрактный управляющий назначается на должность согласно трудового законодательства и требует образование в соответствующей сфере деятельности. Он участвует в размещении заказов на выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров в рамках контрактной процедуры.

Контроль выполнения контрактных обязательств осуществляется в двухэтапном порядке. Сначала контрактный управляющий следит за выполнением условий контракта, а затем осуществляет контроль обеспечения затребованных в рамках контракта услуг, работ или товаров.

В случае невыполнения контрактных обязательств контрактным управляющим в соответствии с требованиями заказчика, ему предоставляется право требовать выполнения обязательств по запросу контракта.

Ответственность за контроль выполнения контрактных обязательств лежит на контрактном управляющем, который должен обеспечить соблюдение всех требований контракта и надлежащего качества предоставляемых услуг, работ или товаров.

Участие в переговорах и консультациях

Контрактный управляющий назначается для осуществления контрактной ответственности и обеспечения качества товаров и услуг в соответствии с контрактами. В рамках своей должности контрактный управляющий участвует в переговорах и консультациях по контрактам, представляя интересы компании и обеспечивая двухэтапный процесс размещения заказов на поставку товаров и услуг.

Контрактный управляющий обладает необходимым образованием и опытом работы, чтобы успешно осуществлять переговоры по закупке товаров и услуг. Он осуществляет анализ запроса и работы по размещению контракта, а также принимает участие в подготовке документации для проведения переговоров и заключения контрактов.

Основная задача контрактного управляющего в процессе переговоров и консультаций заключается в том, чтобы обеспечить качественное исполнение контрактов и максимально снизить риски для компании. Он взаимодействует с поставщиками, представителями заказчиков и другими заинтересованными сторонами для обеспечения эффективной поставки товаров и услуг в соответствии с требованиями контрактов.

Контрактный управляющий также ответственен за контроль выполнения контрактов, обеспечение соблюдения сроков и качества работы. В случае возникновения споров и разногласий контрактный управляющий проводит переговоры и консультации для их разрешения в соответствии с положениями контрактов.

В целом, участие контрактного управляющего в переговорах и консультациях играет важную роль в обеспечении эффективного и качественного выполнения контрактов, что является ключевым фактором успеха для компании.

Анализ рынка и подбор подрядчиков

При подборе подрядчиков контрактный управляющий учитывает их образование, опыт работы и специализацию. Он также оценивает их техническую и профессиональную компетенцию, а также надежность и финансовую устойчивость.

Контрактный управляющий обеспечивает соответствие выбранного подрядчика условиям контракта и проверяет наличие всех необходимых лицензий и разрешений для выполнения заказа. Он также осуществляет контроль и надзор за выполнением работ или оказанием услуг контрактным подрядчиком.

В случае несоответствия работ или услуг контракту или низкого качества, контрактный управляющий имеет полномочия прекратить договор с подрядчиком и разорвать с ним трудовое соглашение.

В процессе подбора подрядчиков контрактный управляющий может использовать двухэтапный запрос, в котором в первом этапе подрядчики предоставляют свои квалификационные документы, а во втором этапе лишь выбранные участники запроса предоставляют коммерческое предложение.

Таким образом, контрактный управляющий осуществляет анализ рынка и подбор подрядчиков в соответствии с требованиями контракта, обеспечивает надежность и качество выполнения работ или оказания услуг, и несет ответственность за выбор подрядчиков и контроль за их деятельностью.

Финансовое планирование и отчетность

Контрактный управляющий имеет обязанность проводить финансовое планирование и отчетность в соответствии с требованиями контрактов и законодательства. Он осуществляет размещение заказов на поставку товаров и услуг, участвует в двухэтапном запросе предложений, а также назначает контрактной работе экспертов и оказывает им необходимое содействие.

Контрактный управляющий осуществляет контроль за выполнением условий контрактов, а также обеспечивает своевременное предоставление информации по запросу заказчика или контролирующего органа. Он разрабатывает финансовые планы и контролирует их выполнение, ведет учет расходов и доходов по контрактам, осуществляет контроль за исполнением бюджета и соблюдением трудового законодательства.

Контрактный управляющий готовит отчеты о финансовой деятельности, бюджетной реализации проектов, а также заключает договора на выполнение работ и оказание услуг. Он также осуществляет контроль за расходованием финансовых ресурсов, подготавливает и представляет отчетность по использованию бюджетных средств.

Для осуществления финансового планирования и отчетности, контрактному управляющему необходимо иметь соответствующее образование и опыт работы. Важно иметь навыки работы с финансовой документацией и знание законодательства, регулирующего бюджетный процесс и контрактную работу. Кроме того, контрактный управляющий должен быть внимательным к деталям, ответственным и организованным.

Управление рисками и претензионная работа

Контрактный управляющий осуществляет управление рисками и претензионную работу в соответствии с требованиями контрактной документации.

Управление рисками

Основной задачей контрактного управляющего является обеспечение максимально возможного снижения рисков, связанных с выполнением условий контракта. Для этого управляющий:

• Анализирует возможные риски и разрабатывает меры по их снижению;
• Следит за выполнением предусмотренных контрактом условий и требований, связанных с рисками;
• Разрабатывает и внедряет систему мониторинга и контроля за рисками;
• Проводит анализ и оценку возникших рисков и принимает меры по их минимизации или ликвидации;
• Оформляет и подает необходимые отчеты руководству о состоянии и управлении рисками.

Претензионная работа

Контрактный управляющий отвечает за урегулирование претензий, связанных с выполнением контракта. Он:

• Регистрирует и анализирует полученные претензии от заказчика, поставщиков товаров и услуг;
• Выполняет запросы на предоставление необходимой информации и документов для разрешения претензий;
• Осуществляет претензионную переписку с контрагентами с целью достижения согласования и урегулирования спорных вопросов;
• Ведет контроль за соблюдением сроков и требований, предусмотренных контрактом, по урегулированию претензий;
• Оформляет соответствующую документацию, связанную с претензионной работой;
• Предоставляет информацию о состоянии и результате претензионной работы руководству.

VIII. Требования к кандидатам

Кандидат на должность контрактного управляющего должен обладать следующими требованиями: