Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который оформляется для фиксации и оформления финансовых операций наличными средствами. РКО является одним из основных документов бухгалтерии и используется для учета затрат и платежей организации. Ведение расходного кассового ордера в правильной форме – важный аспект ведения бухгалтерского учета, поскольку от этого зависит правильность финансовой отчетности и контроля над использованием средств.
Ордер заполняется на унифицированном бланке формы КО-2 (заполнения, к примеру, на 2020 год). В нем указывается информация о получателе денежных средств, цели и сумме платежа, а также основании для его проведения. Также, в процессе заполнения расходного кассового ордера можно использовать образец ордера для облегчения работы.
Одно из ключевых требований при заполнении расходного кассового ордера – строгое соответствие информации, указанной в ордере, и сумм, указанных в ведомости на выдачу заработной платы (ВВЗ). В случае расходного кассового ордера на выплату заработной платы используется ВВЗ вместо основания. Ведомость на выдачу заработной платы – это форма учетной документации, в которой указываются данные о сотрудниках и суммах начислений и удержаний.
Заполнение РКО в правильной форме – ключевой аспект успешного ведения бухгалтерского учета. Корректное заполнение расходного кассового ордера позволяет избежать ошибок, установить контроль над финансовыми потоками организации и облегчить работу бухгалтерам. Знание правил заполнения РКО и использование образцов и примеров РКО на 2020 год помогут выполнить это задание правильно и профессионально.
Что такое РКО
Ордер на зарплату
Одним из основных видов РКО является ордер на зарплату. Данный ордер используется для выплаты заработной платы сотрудникам организации. Заполняется он по определенному образцу, где указываются фамилия, имя и отчество работника, сумма выплаты, а также причина выплаты.
Как правильно заполнить бланк РКО
Для правильного заполнения бланка РКО следует ориентироваться на образец заполнения, который предоставлен организацией или используется внутренними нормативными актами предприятия. В форме РКО обычно присутствуют поля для указания даты, наименования организации, кода цели РКО, суммы расхода, подписей уполномоченных лиц.
Форма РКО и ведомости по выдаче денег
Формат РКО может различаться в зависимости от требований организации. Однако, основные элементы должны присутствовать во всех формах. Также, с целью ведения учета и контроля за расходами, может использоваться ведомость по выдаче денег. В данной ведомости отражаются все операции по выдаче денежных средств из кассы, включая информацию о получателе, сумме, дате и цели выплаты.
Как правильно заполнить РКО
Для заполнения РКО необходимо следовать определенным правилам и рекомендациям:
- Правильно выберите бланк РКО. В настоящее время используются унифицированные бланки РКО, которые должны соответствовать установленным требованиям и иметь обязательную информацию.
- Внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения РКО. Для облегчения процесса заполнения можно использовать готовый образец РКО, где указаны все необходимые поля и порядок их заполнения.
- Заполните данные о получателе. В РКО необходимо указать фамилию, имя и отчество получателя денежных средств, а также его должность (если необходимо).
- Укажите цель выдачи денежных средств. В поле «Основание» необходимо указать конкретную цель выдачи денежных средств из кассы. Например, выплата заработной платы, оплата поставщику и т.д.
- Заполните сумму выдачи денежных средств. В поле «Сумма» необходимо указать сумму выдачи в цифровом и прописном виде.
- Подпишите РКО. Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером.
Таким образом, чтобы правильно заполнить РКО, необходимо ознакомиться с образцом заполнения и следовать указанным в нем правилам. РКО является важным документом, поэтому необходимо заполнять его тщательно и внимательно, чтобы избежать ошибок и возможных проблем в дальнейшем.
Важно помнить: РКО должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и правилами бухгалтерии.
Бланк РКО по унифицированной форме КО-2
Форма КО-2 предназначена для оформления выдачи денежных средств из кассы на оплату заработной платы.
Чтобы заполнить бланк РКО на форме КО-2 правильно, необходимо следовать определенной последовательности действий:
Шаг 1: Заполните основные данные организации и сотрудника
В начале бланка РКО на форме КО-2 указываются основные данные организации: наименование, ИНН, КПП и адрес.
Затем заполняются данные о сотруднике, которому выплачивается заработная плата: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение.
Шаг 2: Определите сумму и цель выплаты
На бланке РКО на форме КО-2 указывается сумма, которую необходимо выплатить сотруднику в виде заработной платы.
Также нужно указать цель выплаты – заработная плата.
Шаг 3: Укажите дату и номер ордера
На бланке РКО на форме КО-2 заполняется дата выдачи денежных средств и номер ордера.
После заполнения всех необходимых полей, бланк РКО на форме КО-2 подписывается руководителем организации и сотрудником, которому выплачивается заработная плата. Затем бланк передается в бухгалтерию для дальнейшей обработки.
Приведенный выше образец показывает, как правильно заполнить бланк РКО по унифицированной форме КО-2 для выдачи заработной платы. Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оформить расходный кассовый ордер и гарантировать корректное заполнение документа.
| Наименование организации: | |
|---|---|
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес: |
| Фамилия, имя, отчество: | |
|---|---|
| Должность: | |
| Подразделение: |
| Сумма: | |
|---|---|
| Цель выплаты: |
| Дата: | |
|---|---|
| Номер ордера: |
Образец заполнения РКО на выдачу зарплаты по ведомости
Чтобы правильно заполнить бланк РКО на выдачу зарплаты по ведомости, вам необходимо знать, что указывать в каждом поле и где это делать. Представленный ниже образец заполнения поможет вам выполнить это правильно.
Образец заполнения РКО на выдачу зарплаты по ведомости:
1. Реквизиты документа:
— Номер ордера
— Дата составления ордера
— Код плательщика
— Код получателя
2. Информация о платеже:
— Сумма платежа
— Валюта платежа
3. Реквизиты плательщика:
— Наименование организации
— ИНН плательщика
— КПП плательщика
4. Реквизиты получателя:
— ФИО получателя
— Паспортные данные получателя
5. Основание платежа:
— Наименование документа, подтверждающего основание платежа
— Номер документа
— Дата документа
Примечание: Перед заполнением РКО на выдачу зарплаты по ведомости, обязательно ознакомьтесь с инструкцией и требованиями, предоставленными вашей организацией или бухгалтерским отделом.